Esta Política de Privacidad aplica a Escuela Dux, proyecto educativo de Grupo Dux SAS, con domicilio de referencia en Bogotá, Colombia. Al utilizar nuestro sitio web, formularios, Campus Virtual y servicios académicos, el usuario puede suministrar información necesaria para gestionar su relación con la Escuela.
1. Responsable del tratamiento
Grupo Dux SAS – Escuela Dux
NIT: 901571763
Correo de privacidad y atención: escueladux@gmail.com
WhatsApp: +57 321 278 0128
Ciudad de referencia: Bogotá, Colombia.
2. Datos que podemos tratar
Dependiendo de la interacción del usuario con Escuela Dux, podemos tratar:
- Datos de identificación, como nombres, apellidos y número de documento.
- Datos de contacto, como correo electrónico, país, teléfono y WhatsApp.
- Datos de preinscripción y matrícula, incluyendo programas seleccionados, grupos, fechas y estado académico.
- Información relacionada con pagos, como estado, referencia, importe, moneda y proveedor de pago. No necesitamos almacenar en nuestra web los datos completos de tarjeta cuando el pago es gestionado por una pasarela externa.
- Datos académicos generados dentro del Campus, como cursos matriculados, progreso, tareas, calificaciones, asistencia, certificados y comunicaciones académicas.
- Datos técnicos básicos necesarios para el funcionamiento y la seguridad del sitio y del Campus.
- Datos de Google Calendar únicamente cuando el alumno activa voluntariamente esa integración.
3. Para qué utilizamos la información
- Gestionar preinscripciones, matrículas, pagos y acceso al Campus Virtual.
- Crear y administrar credenciales de acceso del estudiante.
- Mostrar cursos, clases, tareas, calendario, certificados y demás información académica correspondiente al alumno.
- Enviar comunicaciones operativas relacionadas con inscripción, pagos, clases, cambios de horario y funcionamiento del servicio.
- Prestar soporte y atender solicitudes del estudiante.
- Prevenir fraude, abuso, accesos no autorizados y otros incidentes de seguridad.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables y administrativas aplicables.
4. Integración opcional con Google Calendar
Cuando el alumno elige “Sincronizar todas mis clases con Google Calendar”, Escuela Dux solicita acceso mediante OAuth de Google con el propósito exclusivo de gestionar los eventos académicos vinculados con los programas matriculados.
Datos y acciones de Google que utiliza Escuela Dux
- Crear eventos de clase en un calendario del usuario.
- Actualizar esos eventos cuando cambian datos académicos relevantes, por ejemplo fecha, hora o información de la clase.
- Eliminar o retirar eventos previamente creados por Escuela Dux cuando corresponda a la sincronización académica.
- Conservar de forma protegida los tokens de autorización y los identificadores técnicos necesarios para mantener la sincronización y evitar duplicados.
Lo que Escuela Dux no hace con los datos de Google
- No vende datos obtenidos mediante Google APIs.
- No utiliza datos de Google Calendar para publicidad, segmentación publicitaria o elaboración de perfiles comerciales.
- No utiliza los permisos de Google para acceder a información que no sea necesaria para la función de sincronización ofrecida al alumno.
- No transfiere datos de Google a terceros salvo cuando sea estrictamente necesario para prestar la función solicitada, proteger la seguridad, cumplir una obligación legal o en los demás supuestos permitidos por las políticas de Google y con las autorizaciones que correspondan.
El uso y la transferencia a otras aplicaciones de la información recibida de las API de Google por Escuela Dux se ajustan a la Google API Services User Data Policy, incluidos sus requisitos de Limited Use.
Revocación
El alumno puede revocar el acceso de Escuela Dux a su cuenta de Google desde la configuración de seguridad y aplicaciones conectadas de su cuenta Google. La revocación impide futuras sincronizaciones hasta que el alumno autorice nuevamente. Los eventos que ya hayan sido creados pueden permanecer en el calendario del usuario hasta que sean eliminados por el propio usuario o por una sincronización autorizada posterior, según corresponda.
5. Proveedores de pago
Los pagos pueden ser procesados mediante proveedores externos, como Wompi u otras pasarelas habilitadas por Escuela Dux. Estos proveedores pueden tratar la información necesaria para procesar la transacción de acuerdo con sus propias políticas. Escuela Dux recibe la información operativa necesaria para registrar el pago, como referencia, estado, importe y fecha.
6. Conservación de los datos
Conservamos la información durante el tiempo necesario para prestar los servicios académicos, gestionar la relación contractual, mantener registros académicos y contables y cumplir obligaciones legales. Los datos técnicos de autorización de Google se conservan mientras la integración permanezca activa o mientras sean necesarios para gestionar correctamente su revocación, seguridad y sincronización.
7. Seguridad
Escuela Dux aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación. Las credenciales sensibles y tokens de integración se mantienen en el entorno del servidor y no deben exponerse públicamente en el código del navegador.
8. Derechos del titular
El titular puede solicitar información sobre sus datos, corrección, actualización, supresión cuando proceda, revocación de autorizaciones y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable. Las solicitudes pueden enviarse a escueladux@gmail.com. Podremos solicitar información razonable para verificar la identidad de quien realiza la petición.
9. Servicios y terceros
Escuela Dux puede utilizar proveedores tecnológicos para alojamiento web, correo, procesamiento de pagos, autenticación, comunicación o herramientas académicas. El acceso de estos proveedores debe limitarse a lo necesario para prestar sus servicios y se rige por las condiciones aplicables a cada proveedor.
10. Actualizaciones de esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien nuestras funciones, proveedores, obligaciones legales o prácticas de tratamiento. La versión vigente se publicará en esta misma URL con su fecha de actualización.
11. Contacto
Para consultas sobre privacidad, datos personales o la integración con Google Calendar: escueladux@gmail.com · WhatsApp +57 321 278 0128.